Para quem é?
Equipes que coletam solicitações de reuniões por meio de um formulário e desejam agendamento instantâneo e sem erros: sucesso do cliente, vendas, treinamento, agências e gerentes de comunidade.
Como funciona / O que faz
Este fluxo de trabalho recebe um formulário (nome, e-mail, data/hora preferida), verifica o Google Agenda em busca de conflitos e cria ramificações automaticamente. Se o horário estiver livre, ele cria um evento na agenda, inicia uma reunião no Zoom, envia um e-mail de confirmação ao convidado e publica um resumo no Slack para sua equipe. Se estiver ocupado, envia um e-mail educado solicitando que você escolha outro horário. O fuso horário padrão é o da Ásia/Tóquio e é convertido internamente para o fuso horário ISO para manter a consistência das integrações subsequentes.
Como configurar
Importe o fluxo de trabalho e renomeie os nós para maior clareza, se necessário.
Abra o nó Configuração do Fluxo de Trabalho (Conjunto) e ajuste as variáveis (ID do calendário, duração da reunião, canal do Slack, informações do remetente).
Mapeie os campos do seu formulário em Extrair Detalhes da Reserva.
Conecte as credenciais em cada nó de serviço (Google Agenda, Zoom, Gmail, Slack).
Faça um teste com um envio real.
Requisitos
Contas ativas e credenciais n8n para Google Agenda, Zoom, Gmail e Slack.
Um formulário ou webhook que envia nome, e-mail e uma data e hora válidas.
Como personalizar o fluxo de trabalho
Duração e margens: Altere o cálculo do horário de término em Extrair detalhes da reserva.
Fusos horários: Se você aceitar vários fusos horários, normalize-os antes de construir as strings ISO.
Cópia do e-mail: Personalize as mensagens de confirmação/horário alternativo e adicione anexos, se desejar.
Formato Slack: Enriqueça a publicação com campos (anfitrião, URL de acesso ao Zoom, tags internas).
Roteamento: Adicione atualizações ou lembretes do CRM após a ramificação “com vaga livre”.
Nota de segurança: Não utilize chaves de API embutidas no código-fonte dos nós HTTP. Configure todas as credenciais através do gerenciador de credenciais do n8n.
